Co musi się wydarzyć, żeby projekt został uznany za zakończony?

Projekt zostaje uznany za zakończony wtedy, gdy wykonany został ustalony zakres prac, wdrożenie przeszło testy, błędy wynikające z testów zostały poprawione, a klient zaakceptował rezultat zgodnie z zasadami odbioru.

W praktyce oznacza to kilka warunków. Po pierwsze, wszystkie elementy objęte zakresem muszą zostać przygotowane: struktura, treści, projekt graficzny, wdrożenie, funkcjonalności, formularze, integracje, analityka, przekierowania lub inne elementy uzgodnione w projekcie.

Po drugie, strona musi przejść testy techniczne, funkcjonalne, responsywne i przeglądarkowe. Jeżeli testy wykażą błędy lub niezgodności z zakresem, są one poprawiane przed zakończeniem projektu.

Po trzecie, klient otrzymuje wersję do odbioru i ma określony czas na sprawdzenie projektu. Uwagi zgłoszone w ramach odbioru są analizowane i klasyfikowane jako poprawki wynikające z zakresu albo jako nowe potrzeby wykraczające poza projekt.

Po czwarte, po akceptacji i publikacji strony przekazujemy niezbędne informacje dotyczące dalszej obsługi: dostępy, dokumentację, listę istotnych elementów, informacje o kopiach zapasowych, licencjach, użytych narzędziach lub elementach wymagających utrzymania, jeżeli taki zakres został przewidziany.

Formalne zakończenie projektu następuje po odbiorze końcowym. Od tego momentu rozpoczyna się okres gwarancyjny albo dalsza opieka, jeżeli została ustalona jako osobny zakres współpracy.