Czy otrzymamy listę materiałów, dostępów, decyzji i osób potrzebnych do sprawnego rozpoczęcia prac?

Klient otrzymuje listę materiałów, dostępów, decyzji i osób potrzebnych do sprawnego rozpoczęcia oraz prowadzenia prac. Taka lista jest przygotowywana w momencie, w którym znamy już zakres projektu, przyjęte rozwiązania i sposób realizacji.

Na bardzo wczesnym etapie rozmów nie zawsze da się odpowiedzialnie wskazać wszystkie wymagania, ponieważ będą one zależeć od ostatecznego zakresu. Inne materiały są potrzebne przy audycie, inne przy projektowaniu nowej strony, inne przy migracji treści, a jeszcze inne przy wdrożeniu funkcjonalności lub integracji.

Po wypracowaniu koncepcji określamy konkretnie, czego będziemy potrzebować. Lista może obejmować między innymi: materiały ofertowe, obecne treści, zdjęcia, prezentacje sprzedażowe, dokumentację produktową, dostęp do obecnej strony, dostęp do hostingu, dane dotyczące domeny, dostęp do narzędzi analitycznych, informacje techniczne, kontakty do osób decyzyjnych oraz osoby odpowiedzialne za akceptację poszczególnych obszarów.

Wskazujemy również, które decyzje muszą zostać podjęte przed rozpoczęciem prac, a które będą potrzebne na kolejnych etapach. Dzięki temu klient wie, co przygotować, kto powinien być zaangażowany i które elementy mogą mieć wpływ na harmonogram.

Celem takiej listy jest utrzymanie płynności projektu. Brak materiałów, dostępów lub decyzji po stronie klienta jest jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień, dlatego porządkujemy ten obszar już na początku współpracy.