Czy otrzymamy listę materiałów, dostępów, decyzji i osób potrzebnych do sprawnego rozpoczęcia prac?

W skrócie:

Po ustaleniu zakresu przygotowujemy listę materiałów, dostępów, decyzji i osób zaangażowanych po stronie klienta, aby projekt mógł przebiegać sprawnie i bez zbędnych przestojów.

Klient otrzymuje listę materiałów, dostępów, decyzji i osób potrzebnych do sprawnego rozpoczęcia oraz prowadzenia prac. Taka lista jest przygotowywana w momencie, w którym znamy już zakres projektu, przyjęte rozwiązania i sposób realizacji.

Na bardzo wczesnym etapie rozmów nie zawsze da się odpowiedzialnie wskazać wszystkie wymagania, ponieważ będą one zależeć od ostatecznego zakresu. Inne materiały są potrzebne przy audycie, inne przy projektowaniu nowej strony, inne przy migracji treści, a jeszcze inne przy wdrożeniu funkcjonalności lub integracji.

Po wypracowaniu koncepcji określamy konkretnie, czego będziemy potrzebować. Lista może obejmować między innymi: materiały ofertowe, obecne treści, zdjęcia, prezentacje sprzedażowe, dokumentację produktową, dostęp do obecnej strony, dostęp do hostingu, dane dotyczące domeny, dostęp do narzędzi analitycznych, informacje techniczne, kontakty do osób decyzyjnych oraz osoby odpowiedzialne za akceptację poszczególnych obszarów.

Wskazujemy również, które decyzje muszą zostać podjęte przed rozpoczęciem prac, a które będą potrzebne na kolejnych etapach. Dzięki temu klient wie, co przygotować, kto powinien być zaangażowany i które elementy mogą mieć wpływ na harmonogram.

Celem takiej listy jest utrzymanie płynności projektu. Brak materiałów, dostępów lub decyzji po stronie klienta jest jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień, dlatego porządkujemy ten obszar już na początku współpracy.

Podobne pytania

  • Co otrzymamy jako rezultat etapu analizy, warsztatu lub przygotowania architektury strony? strzałka

    Rezultatem etapu analitycznego jest uporządkowana koncepcja dalszych prac: rekomendowany zakres, struktura strony, kluczowe założenia, ryzyka i podstawa do rzetelnej wyceny.

  • Co uznajecie za poprawkę, a co za zmianę koncepcji lub nowy zakres prac? strzałka

    Poprawka dopracowuje wcześniej uzgodnione rozwiązanie, natomiast zmiana koncepcji oznacza odejście od zaakceptowanych założeń i wymaga nowej pracy projektowej lub wdrożeniowej.

  • Czy możemy zacząć od mniejszego zakresu, a następnie rozwijać projekt w kolejnych etapach? strzałka

    Projekt można rozpocząć od najważniejszych elementów, a następnie rozwijać go etapami zgodnie z priorytetami biznesowymi, budżetem i wynikami wcześniejszych prac.

  • Czy przed rozpoczęciem prac otrzymamy szczegółowy zakres projektu do akceptacji? strzałka

    Przed rozpoczęciem właściwej realizacji przygotowujemy zakres projektu, który porządkuje ustalenia, etapy, odpowiedzialności i kryteria odbioru.