Czy przed rozpoczęciem prac otrzymamy szczegółowy zakres projektu do akceptacji?

Przed rozpoczęciem właściwych prac klient otrzymuje szczegółowy zakres projektu do akceptacji. Zakres nie jest przygotowywany jako ogólna lista deklaracji, tylko jako praktyczny dokument porządkujący to, co ma zostać wykonane, w jakim standardzie i na jakich zasadach.

Najczęściej powstaje on po etapie wstępnych rozmów, warsztatu, analizy lub przygotowania koncepcji. Dopiero wtedy można odpowiedzialnie określić, jakie elementy strony będą projektowane, jakie funkcjonalności zostaną wdrożone, jakie treści trzeba przygotować, które materiały będą potrzebne oraz jakie decyzje powinny zostać podjęte po stronie klienta.

W zakresie opisujemy przede wszystkim: planowane etapy prac, elementy objęte realizacją, założenia projektowe, wymagania techniczne, odpowiedzialności po obu stronach, terminy dostarczenia materiałów, momenty akceptacji oraz kryteria zakończenia poszczególnych etapów.

Taki zakres stanowi załącznik do umowy i pełni funkcję punktu odniesienia w trakcie całego projektu. Dzięki temu obie strony wiedzą, co zostało uzgodnione, co jest częścią projektu, a co wymaga osobnej decyzji lub dodatkowej wyceny.