Jak wygląda zmiana zakresu, założeń lub priorytetów w trakcie projektu?
Zmiany są analizowane przez pryzmat etapu projektu, wpływu na wcześniejsze ustalenia, koszt, harmonogram i zakres prac, które trzeba wykonać ponownie lub dodatkowo.
Zmiana zakresu, założeń lub priorytetów w trakcie projektu jest możliwa, ale zawsze wymaga uporządkowania i oceny konsekwencji. Nie traktujemy takich zmian automatycznie jako problemu, natomiast nie wdrażamy ich bez analizy wpływu na projekt.
Najpierw sprawdzamy, czego dotyczy zmiana i na jakim etapie się pojawia. Inaczej wygląda sytuacja, gdy zmiana dotyczy elementu, który nie został jeszcze rozpoczęty, a inaczej wtedy, gdy wpływa na zaakceptowaną architekturę informacji, przygotowane treści, projekt graficzny albo wdrożone funkcjonalności.
Jeżeli dana część prac nie została jeszcze rozpoczęta, zazwyczaj można zmienić kolejność, przesunąć priorytety lub zastąpić jeden element innym. W takiej sytuacji aktualizujemy plan działania i określamy, czy zmiana wpływa na termin lub koszt.
Jeżeli zmiana dotyczy elementu, który jest już w trakcie realizacji albo został zaakceptowany, analizujemy, czy wymaga powrotu do wcześniejszego etapu. Może to oznaczać ponowne opracowanie struktury, zmianę treści, przeprojektowanie widoku, modyfikację funkcjonalności lub dodatkowe prace wdrożeniowe.
W każdej takiej sytuacji jasno opisujemy zmianę, wskazujemy jej wpływ na zakres, harmonogram i budżet, a następnie ustalamy sposób dalszego działania. Dzięki temu projekt pozostaje kontrolowany, nawet jeżeli po drodze pojawiają się nowe potrzeby lub decyzje biznesowe.
Podobne pytania
-
Jak rozliczacie prace dodatkowe poza ustalonym zakresem?
Prace dodatkowe są najpierw opisywane i akceptowane, a następnie rozliczane godzinowo albo na podstawie osobnej wyceny konkretnego zakresu.
-
Jakie informacje potrzebujecie, aby przygotować ostateczną wycenę projektu?
Do przygotowania ostatecznej wyceny potrzebujemy zrozumieć cele projektu, obecną sytuację strony, zakres potrzebnych zmian, wymagania techniczne, materiały po stronie klienta oraz osoby zaangażowane w decyzje.
-
Czy otrzymamy listę materiałów, dostępów, decyzji i osób potrzebnych do sprawnego rozpoczęcia prac?
Po ustaleniu zakresu przygotowujemy listę materiałów, dostępów, decyzji i osób zaangażowanych po stronie klienta, aby projekt mógł przebiegać sprawnie i bez zbędnych przestojów.
-
Co uznajecie za poprawkę, a co za zmianę koncepcji lub nowy zakres prac?
Poprawka dopracowuje wcześniej uzgodnione rozwiązanie, natomiast zmiana koncepcji oznacza odejście od zaakceptowanych założeń i wymaga nowej pracy projektowej lub wdrożeniowej.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Wróć do wszystkich pytań