Jak rozliczacie prace dodatkowe poza ustalonym zakresem?

Prace dodatkowe poza ustalonym zakresem rozliczamy w przejrzysty sposób. Najpierw identyfikujemy, że dana potrzeba nie była częścią zaakceptowanego zakresu, następnie opisujemy, czego dotyczy, jaki będzie miała wpływ na projekt i jaki model rozliczenia będzie właściwy.

Stosujemy dwa podstawowe modele. Pierwszy to rozliczenie godzinowe według stawki określonej w umowie. Ten model sprawdza się przy mniejszych modyfikacjach, konsultacjach, pracach rozwojowych, poprawkach wykraczających poza zakres albo działaniach, których dokładny nakład trudno przewidzieć z góry.

Drugi model to osobna wycena konkretnego elementu. Stosujemy go wtedy, gdy dodatkowy zakres można jasno opisać i zamknąć w określonym rezultacie. Może to dotyczyć nowej funkcjonalności, dodatkowej podstrony, integracji, modułu, większej przebudowy lub nowego etapu projektu.

Prace dodatkowe nie są realizowane bez wcześniejszej akceptacji klienta. Najpierw przedstawiamy zakres, sposób rozliczenia i ewentualny wpływ na harmonogram. Dopiero po akceptacji przechodzimy do wykonania.

Dzięki temu klient zachowuje kontrolę nad budżetem, a projekt nie rośnie w sposób niekontrolowany.