Jak rozliczacie prace dodatkowe poza ustalonym zakresem?
Prace dodatkowe są najpierw opisywane i akceptowane, a następnie rozliczane godzinowo albo na podstawie osobnej wyceny konkretnego zakresu.
Prace dodatkowe poza ustalonym zakresem rozliczamy w przejrzysty sposób. Najpierw identyfikujemy, że dana potrzeba nie była częścią zaakceptowanego zakresu, następnie opisujemy, czego dotyczy, jaki będzie miała wpływ na projekt i jaki model rozliczenia będzie właściwy.
Stosujemy dwa podstawowe modele. Pierwszy to rozliczenie godzinowe według stawki określonej w umowie. Ten model sprawdza się przy mniejszych modyfikacjach, konsultacjach, pracach rozwojowych, poprawkach wykraczających poza zakres albo działaniach, których dokładny nakład trudno przewidzieć z góry.
Drugi model to osobna wycena konkretnego elementu. Stosujemy go wtedy, gdy dodatkowy zakres można jasno opisać i zamknąć w określonym rezultacie. Może to dotyczyć nowej funkcjonalności, dodatkowej podstrony, integracji, modułu, większej przebudowy lub nowego etapu projektu.
Prace dodatkowe nie są realizowane bez wcześniejszej akceptacji klienta. Najpierw przedstawiamy zakres, sposób rozliczenia i ewentualny wpływ na harmonogram. Dopiero po akceptacji przechodzimy do wykonania.
Dzięki temu klient zachowuje kontrolę nad budżetem, a projekt nie rośnie w sposób niekontrolowany.
Podobne pytania
-
Jakie informacje potrzebujecie, aby przygotować ostateczną wycenę projektu?
Do przygotowania ostatecznej wyceny potrzebujemy zrozumieć cele projektu, obecną sytuację strony, zakres potrzebnych zmian, wymagania techniczne, materiały po stronie klienta oraz osoby zaangażowane w decyzje.
-
Jak wygląda zmiana zakresu, założeń lub priorytetów w trakcie projektu?
Zmiany są analizowane przez pryzmat etapu projektu, wpływu na wcześniejsze ustalenia, koszt, harmonogram i zakres prac, które trzeba wykonać ponownie lub dodatkowo.
-
Czy zakres prac można podzielić na etapy i realizować projekt przyrostowo?
Etapowanie jest standardowym sposobem prowadzenia naszych projektów, ponieważ pozwala lepiej kontrolować zakres, decyzje, budżet i odpowiedzialności po obu stronach.
-
Czy przed wyceną pomagacie ocenić, czy potrzebujemy nowej strony, rozwoju obecnej strony czy stopniowej optymalizacji?
Przed przygotowaniem wyceny analizujemy cel biznesowy, stan obecnej strony i realny zakres potrzeb, aby wskazać najbardziej uzasadniony kierunek działania.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Wróć do wszystkich pytań