Jak powinniśmy przygotować się do rozpoczęcia projektu? Czy otrzymamy listę materiałów, dostępów, decyzji i osób niezbędnych do sprawnego startu prac?
Otrzymasz od nas konkretną listę materiałów, dostępów, decyzji i osób potrzebnych na poszczególnych etapach projektu. Pozwoli Ci ona łatwo przygotować się do startu projektu.
Nie musisz dysponować kompletną dokumentacją ani specyfikacją. Wystarczy, że przedstawisz nam obecną sytuację swojej firmy, cel projektu, najważniejsze problemy strony i oczekiwany rezultat. Na tej podstawie łatwiej będzie nam ustalić, czego dokładnie będziemy potrzebować.
Lista zależy każdorazowo od indywidualnego charakteru realizacji, ale może obejmować m.in.:
- dotychczas stosowane treści marketingowe i sprzedażowe: np. materiały ofertowe, prezentacje, zdjęcia, dokumentację i opisy produktów;
- identyfikację wizualną, brandbook, księgę znaku i inne źródła wiedzy o firmie;
- dostępy do istniejącej strony: WordPressa, hostingu, domeny, plików, bazy danych, analityki oraz systemów, które mają zostać zintegrowane;
- decyzje dotyczące celów, priorytetów, struktury, funkcjonalności i sposobu akceptowania kolejnych etapów projektu;
- główną osobę do kontaktu oraz ew. przedstawicieli zarządu, marketingu, sprzedaży, IT lub innych działów oraz ew. partnerów zewnętrznych, których wiedza lub wkład będą potrzebne dla realizacji projektu – nie muszą oni jednak uczestniczyć w każdym spotkaniu.
Nie wszystkie dostępy i zasoby są nam potrzebne już od pierwszego dnia. Zawsze wskazujemy (możliwie jak najszybciej), co należy koniecznie przygotować przed startem, a co może spokojnie poczekać – oraz kto powinien podjąć daną decyzję. Ustalamy również wcześniej terminy przekazania najważniejszych materiałów i dostępów niezbędnych do utrzymania płynności prac.
Wybrane FAQ
-
Jak dokładnie wygląda komunikacja, przekazywanie uwag i akceptacja kolejnych etapów projektu?
Bieżący kontakt prowadzimy na WhatsAppie, projekt porządkujemy w Notion, a ważne decyzje potwierdzamy mailowo. Każdy etap kończy się przekazaniem do akceptacji klienta.
-
Czy możecie przejąć opiekę nad stroną przygotowaną przez inną firmę?
Tak, ale dopiero po dokładnej weryfikacji technicznej, która pozwala nam ocenić stan strony, najważniejsze ryzyka i zakres dalszej opieki.
-
Czy jesteście w stanie współpracować nie tylko z naszym zespołem, ale i z zewnętrznymi specjalistami, np. od SEO lub kampanii płatnych?
Tak. Możemy współpracować zarówno z Twoim zespołem, agencjami jak i niezależnymi specjalistami – jasno dzieląc odpowiedzialność i konsultując decyzje dotyczące ich obszarów.
-
Kto będzie prowadził nasz projekt? Czy ta osoba na pewno zrozumie naszą strategię marketingową, sprzedażową i biznesową, a nie tylko techniczne wdrożenie?
Twój projekt będzie prowadzić dedykowany opiekun, który łączy wysokie kompetencje projektowe z doświadczeniem w obszarach marketingu, sprzedaży i rozwoju strategicznego.
-
W jaki sposób radzicie sobie z projektami wymagającymi koordynacji i współpracy wielu działów?
Na starcie każdego projektu ustalamy role i sposób podejmowania decyzji. Dzięki temu wykorzystujemy wiedzę i wkład różnych działów – bez rozmywania odpowiedzialności.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Wróć do wszystkich pytań