Kto będzie właścicielem licencji do płatnych wtyczek i czy możemy zaakceptować płatne narzędzia przed ich wdrożeniem?

Płatne wtyczki i narzędzia uzgadniamy z klientem przed ich wdrożeniem. Nie dodajemy do projektu rozwiązań generujących koszty licencyjne bez wcześniejszej informacji i akceptacji.

Przed wdrożeniem wskazujemy, jakie narzędzie jest potrzebne, do czego będzie służyć, jaki ma koszt, czy opłata jest jednorazowa, miesięczna czy roczna, kto powinien ją opłacać i jakie są konsekwencje braku odnowienia licencji.

Najbezpieczniejszym modelem jest zakup licencji bezpośrednio przez klienta lub przypisanie jej do konta klienta. Dzięki temu firma ma pełną kontrolę nad dostępem, odnowieniami, fakturami, historią licencji i możliwością dalszej pracy z innym wykonawcą w przyszłości.

W niektórych sytuacjach możemy skorzystać z licencji agencyjnej lub narzędzia dostępnego po naszej stronie, ale wtedy zasady korzystania muszą być jasno opisane. Klient powinien wiedzieć, czy licencja pozostaje aktywna tylko w czasie współpracy z nami, czy może zostać przeniesiona, czy wymaga osobnego zakupu po zakończeniu projektu.

Takie podejście ogranicza ryzyko, że po roku strona traci aktualizacje, funkcjonalność lub wsparcie, ponieważ nikt nie wie, kto odpowiada za odnowienie licencji.