Czy uporządkowanie, poprawa, przeniesienie lub przygotowanie nowych treści jest częścią zakresu prac?

Uporządkowanie, poprawa, przeniesienie lub przygotowanie nowych treści może być częścią zakresu prac. Zakres ten ustalamy po analizie obecnych materiałów, celów strony i struktury, którą planujemy przygotować.

Jeżeli klient posiada treści, które są aktualne, merytoryczne i pasują do nowej koncepcji strony, możemy je uporządkować, dopracować językowo, skrócić, rozbudować albo dostosować do nowej architektury informacji. Takie podejście sprawdza się wtedy, gdy obecne materiały mają wartość, ale wymagają lepszego ułożenia pod użytkownika i proces sprzedaży.

Jeżeli część treści ma zostać zachowana, możemy uwzględnić w zakresie także ich przeniesienie na nową stronę. Dotyczy to na przykład opisów usług, artykułów, aktualności, case studies, opisów produktów lub innych materiałów, które nadal są potrzebne. Zakres migracji treści ustalamy jednak wcześniej, ponieważ inaczej wygląda przeniesienie kilku podstron, a inaczej uporządkowanie dużej bazy artykułów lub rozbudowanego katalogu.

Jeżeli obecne treści są nieaktualne, zbyt ogólne, niespójne albo nie odpowiadają nowej strukturze strony, przygotowujemy nowe treści od podstaw. Powstają one na podstawie warsztatów, wywiadów, materiałów sprzedażowych, dokumentów firmowych oraz wiedzy eksperckiej zespołu klienta.

Możliwy jest również model mieszany. W takim modelu część treści przygotowujemy po naszej stronie, część powstaje po stronie klienta, a my dostarczamy strukturę, wytyczne i rekomendacje. Najważniejsze jest wcześniejsze ustalenie odpowiedzialności: kto tworzy treści, kto je konsultuje, kto akceptuje i w jakim terminie powinny zostać przekazane.